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业财一体化，助力办公用品企业高质量发展

行业洞察

每一家企业都需要采购办公用品，这是一个超2万亿规模的大市场，近年来办公用品行业一直处于稳定增长阶段。随着企业数字化和信息化升级，企业的办公需求有了新的变化，特别是在“网购时代”，线上商城以种类丰富、价格透明等优势在不断冲击和蚕食线下办公用品市场份额。以线下批零为主阵地的中小型办公用品经营企业该如何应对当下的挑战呢？

客户介绍

勇现代办公用品公司是一家集办公文具、办公设备及办公耗材配送、批发为一体的综合性公司。成立二十多年以来，企业不断的拓展与壮大，以严谨务实的工作态度为客户提供专业化的服务，赢得了一批稳定的客户群，包括五星级酒店、各类银行机构、保险公司等。

数字化需求

作为一家高速发展且经营了20多年的企业，积累了大量的业务数据，这些数据是企业最宝贵的财富之一，但因为之前的业务系统功能弱、业务财务系统分离等原因，造成商品管理混乱、业务支撑能力弱、报表出具难等诸多问题，数据准确性成为掣肘企业发展的顽疾。

流程不规范，数据不准确

在经营过程中，缺乏标准的业务流程和监管体系，导致系统录入的数据不准确。商品数量超过几万种，规格等多而复杂，商品信息存在重复录入，导致库存混乱，业务员无法查询实时库存，无法快速开单。客户超过几千家，原系统中客户信息重复录入，导致往来对账难和数据不准。

业务支撑能力弱

文具行业，商品的成本价格需要根据不同批次的采购价格进行快速调整，成本数据只能通过表格形式发放给业务员，数据传递效率低，保密性差，存在滞后性，导致业务员报价存在偏差。在移动互联网时代，勇现代对移动办公提出了新的需求，业务员的外勤管理和移动打单成为标配。

报表出具难，结账难

老板于湧需要关注每日的销售记录及当日的销售利润合计，财务需要从业务系统导出销售数据，从财务系统导出费用数据再通过Excel手工汇总，工作量大，同时因成本核算不准确，利润报表不准确。

解决方案

借助金蝶云星辰，勇现代打造了业财一体化管理平台，重新定义业务流程，将业务流程进行规范化和数字化，销售、库存、资金等数据实时、精准共享，有效支撑业务敏捷开展。财务业财一体化，提升核算效率，让财务更好的监管业务，助力企业高质量发展。

业务全链路管理

数字化升级之后，业务经理陈亮最大的感受是“现在流程落实到人了，专人专岗，职责明晰，单据在每个节点都能快速的处理，流程需要领导审批的可以快速发起审批流程，业务的流转速度提升了50%”。

通过基础资料的梳理，按品牌和类别对1万种商品实现数字化管理，解决了业务员最关心的数据问题，库存、成本、历史销售记录都能方便快捷查询。比如之前最头疼的库存数据，业务员现在用手机扫一下商品，1秒钟就可以看到商品剩余数量及所在仓库，省去了来回沟通的时间成本，开单更加高效。

智能化策略，高效支撑业务处理

业务员之前最烦心的价格管控问题，在金蝶云星辰中通过成本精准核算、价格管控等功能能够非常方便的解决。系统设定销售价格不能低于参考成本，每日下午4点进行成本定时核算，确保所有商品的成本都是最新和准确的。商品可以批量调价或者根据客户设定价格策略，价格自动带到相对应销售单中，省去了业务员来回询价或凭借经验开单导致价格不准的情况。

业务员在手机上可以随时收款并查看该客户应收账款数据，通过信用控制可以在业务员开单提醒客户的欠款是否超额，方便业务员进行出货控制，财务可根据应收账款预警进行欠款催收，提升往来管理效率。